Datenschutzerklärung

Wilhelm-Hauff-Chorverband Stuttgart e.V.
Stand: 26. Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Wilhelm-Hauff-Chorverband Stuttgart e.V. und unserer Website.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Informationen über die Nutzung unserer Website.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website unter chorverband-stuttgart.de. Für verlinkte Websites anderer Verantwortlicher können eigene Datenschutzerklärungen gelten.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Wilhelm-Hauff-Chorverband Stuttgart e.V.

c/o Holger Frank Heimsch
Schelmenäckerstr. 14/1
73033 Göppingen

Vertreten durch:
Holger Frank Heimsch, Präsident

Telefon: +49 (0) 160 97 21 27 18
E-Mail: info@chorverband-stuttgart.de
Website: https://chorverband-stuttgart.de

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an diese Kontaktdaten wenden.

Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Regelungen der DSGVO sind wir nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen rund um den Schutz Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Holger Frank Heimsch
info@chorverband-stuttgart.de

3. Aufruf unserer Website und Serverprotokolle

3.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Informationen von Ihrem Browser an den Webserver übermittelt.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer-URL)

Diese Informationen können in Serverprotokollen (Logfiles) gespeichert werden.

3.2 Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient dazu,

• unsere Website technisch bereitzustellen,
• eine sichere und stabile Verbindung zu gewährleisten,
• die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen,
• technische Fehler zu erkennen und zu beheben sowie
• Missbrauch und Angriffe auf unsere Systeme zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

3.3 Speicherdauer

Serverprotokolle werden für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern eine längere Aufbewahrung nicht im Einzelfall zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

4. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Deutschland

Website: https://www.mittwald.de

Datenschutzerklärung: https://www.mittwald.de/datenschutz

Der Hosting-Anbieter verarbeitet im Rahmen seiner Leistungen technische Verbindungsdaten sowie gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten, die bei der Nutzung unserer Website anfallen.

Dies dient der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

5.1 Allgemeine Informationen

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ermöglichen. Sie können beispielsweise dazu dienen, die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen, Ihre Einstellungen zu speichern oder externe Medien bereitzustellen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen Cookies beziehungsweise Technologien, für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist.

5.2 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen der Website, insbesondere die Sitzungsverwaltung und den Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Hierzu gehören nach der derzeitigen Konfiguration unserer Website insbesondere:

Contao CSRF Token

• Technische Bezeichnung: csrf_contao_csrf_token
• Zweck: Schutz vor gefälschten standortübergreifenden Anfragen (Cross-Site Request Forgery).
• Speicherdauer: Browsersitzung.

Contao HTTPS CSRF Token

• Technische Bezeichnung: csrf_https-contao_csrf_token
• Zweck: Schutz vor gefälschten Anfragen bei verschlüsselter Übertragung.
• Speicherdauer: Browsersitzung.

PHP Session ID

• Technische Bezeichnung: PHPSESSID
• Zweck: Zuordnung von Anfragen zu einer Sitzung sowie Bereitstellung von Sitzungsfunktionen, beispielsweise bei Formularen.
• Speicherdauer: Browsersitzung.

Soweit die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

5.3 Einwilligungspflichtige Cookies und externe Medien

Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir grundsätzlich vor ihrem Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten.

Dies betrifft insbesondere Technologien, die im Zusammenhang mit eingebetteten Videodiensten wie YouTube und Vimeo eingesetzt werden können. Ohne Ihre entsprechende Einwilligung dürfen diese einwilligungspflichtigen Technologien nicht aktiviert werden.

5.4 Verwaltung und Widerruf Ihrer Einwilligung

Unsere Website bietet eine Einwilligungsverwaltung mit den Kategorien „Essenziell“ und „Externe Medien“. Sie können dort festlegen, welchen Kategorien beziehungsweise Diensten Sie zustimmen möchten.

Sie haben die Möglichkeit,

• alle einwilligungspflichtigen Dienste abzulehnen,
• einzelne Dienste beziehungsweise Kategorien auszuwählen oder
• sämtliche angebotenen Dienste zu akzeptieren.

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie die Funktion „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, insbesondere zu ihren technischen Bezeichnungen, Anbietern und Speicherdauern, finden Sie in unserer Einwilligungsverwaltung.

6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Post

6.1 Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Anschrift, sofern mitgeteilt
• Telefonnummer, sofern mitgeteilt
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Unser Kontaktformular sieht insbesondere Eingabefelder für Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht vor.

Zur Abwehr automatisierter und missbräuchlicher Eingaben kann außerdem eine Sicherheitsfrage und ein technisches Spam-Schutzfeld eingesetzt werden.

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung daraus entstehender Maßnahmen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung und Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags beziehungsweise eines entsprechenden Rechtsverhältnisses gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Soweit wir für einzelne zusätzliche Verarbeitungsvorgänge ausdrücklich um Ihre Einwilligung bitten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.3 Empfänger

Ihre Angaben werden von den innerhalb unseres Verbands für das jeweilige Anliegen zuständigen Personen verarbeitet.

Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, Sie darin eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Technische Dienstleister, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, können im Rahmen der Bereitstellung der Kommunikationssysteme Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

6.4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Angaben nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls für die weitere Korrespondenz erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6.5 Bereitstellung der Daten

Die Angabe der im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage über diesen Kommunikationsweg bearbeiten und beantworten zu können.

Die Bereitstellung weiterer personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

7. Einreichung und Veröffentlichung von Veranstaltungen

Auf unserer Website können Veranstaltungen über das Formular „Veranstaltung einreichen“ zur Veröffentlichung vorgeschlagen werden.

7.1 Verarbeitete Daten

Dabei können folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse der einreichenden Person
• Titel und Untertitel der Veranstaltung
• Veranstaltungsart
• Veranstaltungsdatum und Uhrzeiten
• Veranstaltungsort und Anschrift
• Veranstaltungsbeschreibung
• Links zur Veranstaltung und zum Ticketverkauf
• hochgeladene Veranstaltungsbilder
• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben

7.2 Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten, um eingereichte Veranstaltungen zu prüfen, bei Rückfragen Kontakt aufzunehmen und geeignete Informationen im Veranstaltungskalender unserer Website zu veröffentlichen.

7.3 Rechtsgrundlage

Soweit die Verarbeitung zur Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung einer Veranstaltungseinreichung erforderlich ist, kann sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über das regionale Chorleben und kulturelle Veranstaltungen zu informieren.

Soweit die Veröffentlichung personenbezogener Angaben, insbesondere von Bildern erkennbarer Personen oder nicht anderweitig zur Veröffentlichung bestimmter Kontaktdaten, einer Einwilligung bedarf, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7.4 Öffentliche Veröffentlichung

Zur Veröffentlichung vorgesehene Veranstaltungsinformationen können auf unserer Website öffentlich zugänglich gemacht werden. Dies betrifft insbesondere Veranstaltungsdaten, Beschreibungen, Veranstaltungsorte, Bilder und gegebenenfalls freigegebene Kontaktinformationen.

Öffentlich zugängliche Inhalte können auch von Suchmaschinen erfasst und außerhalb unserer Website weiterverbreitet werden. Auf eine solche Weiterverarbeitung durch unabhängige Dritte haben wir nur begrenzten Einfluss.

Nicht zur Veröffentlichung bestimmte Kontaktdaten der einreichenden Person veröffentlichen wir nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

7.5 Speicherdauer

Die Angaben bleiben grundsätzlich veröffentlicht, solange der jeweilige Informationszweck besteht und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Bei Löschungs- oder Berichtigungsanfragen prüfen wir die weitere Erforderlichkeit der Veröffentlichung.

8. Chorverzeichnis, Ausschreibungen und weitere Veröffentlichungen

Unsere Website enthält Informationen über Chöre, Mitgliedsvereine, Veranstaltungen, Funktionsträger und Aktivitäten des Chorverbands.

Darüber hinaus können im Bereich „Suche und Biete“ Ausschreibungen, Stellengesuche und sonstige Mitteilungen eingereicht und veröffentlicht werden.

Soweit in diesen Inhalten personenbezogene Daten enthalten sind, können wir insbesondere folgende Informationen verarbeiten:

• Namen und Funktionen von Ansprechpersonen
• Kontaktdaten von Chören und Vereinen
• Angaben zu musikalischen Tätigkeiten
• Ausschreibungstexte und Stellenangebote
• Fotos und sonstige zur Veröffentlichung bestimmte Inhalte

Die Verarbeitung dient der Information über das Verbandsleben, der Vermittlung musikalischer Kontakte, der Öffentlichkeitsarbeit und der Unterstützung unserer Mitgliedsvereine.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, soweit die Veröffentlichung zur Wahrnehmung dieser berechtigten Interessen erforderlich ist und nicht überwiegende Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

Soweit für einzelne Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei bestimmten personenbezogenen Bildern, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Foto- und Videoveröffentlichungen sind darüber hinaus die jeweils einschlägigen bildnis- und persönlichkeitsrechtlichen Vorgaben zu beachten.

Wir berücksichtigen die besonderen Schutzinteressen von Kindern und Jugendlichen.

Die Angaben bleiben grundsätzlich veröffentlicht, solange der jeweilige Informationszweck besteht und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Bei Löschungs- oder Berichtigungsanfragen prüfen wir die weitere Erforderlichkeit der Veröffentlichung.

9. Mitgliedschaft, Anträge und Verbandskommunikation

Über unsere Website können sich Vereine, Chöre und sonstige Interessierte über eine Mitgliedschaft und die Leistungen des Chorverbands informieren. Mitgliedschaftsanfragen und Anträge können insbesondere per E-Mail oder Post eingereicht werden.

Soweit hierbei personenbezogene Daten übermittelt werden, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung der Anfrage, zur Prüfung eines Mitgliedschaftsantrags sowie gegebenenfalls zur Begründung, Durchführung und Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit personenbezogene Daten für die Durchführung eines Vertrags oder eines entsprechenden Rechtsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich sind;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir berechtigte Interessen an der Verbandsverwaltung und der Kommunikation mit Mitgliedsvereinen und ihren Ansprechpartnern verfolgen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Eine Übermittlung an übergeordnete Verbände oder weitere beteiligte Stellen erfolgt, soweit dies für die jeweilige Mitgliedschaft, beantragte Leistungen oder die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Die Speicherung erfolgt für die Dauer der jeweils erforderlichen Bearbeitung oder des Mitgliedschaftsverhältnisses und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Aufbewahrungsinteressen bestehen.

10. Spenden und Zahlungsabwicklung

Auf unserer Website informieren wir über Möglichkeiten, den Chorverband durch Spenden zu unterstützen. Hierzu gehören insbesondere Banküberweisungen und die Nutzung von PayPal.

10.1 Spenden per Banküberweisung

Bei einer Spende per Banküberweisung verarbeiten wir die Daten, die uns im Zusammenhang mit dem Zahlungseingang übermittelt werden. Dies können insbesondere Name, Kontoverbindung, Betrag, Zahlungsdatum und Verwendungszweck sein.

Die Verarbeitung dient der Zuordnung der Spende, der ordnungsgemäßen Buchhaltung und gegebenenfalls der Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Abwicklung des Spendenverhältnisses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

10.2 Spenden über PayPal

Für Spenden kann ein Zahlungsangebot von PayPal genutzt werden.

Mit der Nutzung des Zahlungsangebots kommt ein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und PayPal zustande. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieses Zahlungsverfahrens ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Beim Abschluss des Zahlungsvorgangs werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontodaten beziehungsweise Zahlungsdaten, der Transaktionsbetrag und der Zahlungszeitpunkt, an PayPal übermittelt. Diese Daten werden von PayPal als eigenständiger Verantwortlicher verarbeitet. Rechtsgrundlage der Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Spendenverhältnisses erforderlich ist. Soweit PayPal die Daten darüber hinaus im Rahmen berechtigter eigener Interessen verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufseiten von PayPal.

Wir erhalten im Zusammenhang mit einer Spende diejenigen Transaktionsdaten, die für die Abwicklung und Dokumentation des Zahlungsvorgangs erforderlich sind.

Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung kann PayPal personenbezogene Daten an Gesellschaften der PayPal-Gruppe und an weitere Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die Vereinigten Staaten, übermitteln.

Soweit die übermittelnden oder empfangenden US-Gesellschaften nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795. Soweit eine Übermittlung auf dieser Grundlage nicht erfolgt, setzt PayPal geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO ein, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal, zu den eingesetzten Garantien und zu Ihren Rechten gegenüber PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal:   https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

10.3 Speicherdauer

Spenden- und Buchhaltungsunterlagen werden im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

11. Eingebundene YouTube-Videos

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. YouTube ist ein Dienst von Google. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

11.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung

Die Einbindung ermöglicht es uns, Ihnen Videos unmittelbar auf unserer Website zur Verfügung zu stellen.

Beim Laden eines YouTube-Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie Angaben über die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden.

Google kann außerdem Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen und Informationen über Ihre Nutzung der eingebetteten Inhalte verarbeiten.

Wenn Sie bei Google beziehungsweise YouTube angemeldet sind, kann Google die Nutzung unter Umständen Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir haben auf die eigenständige Datenverarbeitung durch Google nur begrenzten Einfluss.

11.2 Einwilligung und Rechtsgrundlage

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese über unsere Einwilligungsverwaltung eingeholt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung können Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

11.3 Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von YouTube kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.

Für Datenübermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kann der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO herangezogen werden.

Soweit dieser nicht anwendbar ist, sind andere geeignete Übermittlungsinstrumente nach Kapitel V DSGVO erforderlich.

Weitere Informationen über die Speicherdauer und Ihre Rechte gegenüber Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

12. Eingebundene Vimeo-Videos

Auf unserer Website können Videos des Anbieters Vimeo eingebunden sein.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy

Informationen zu Cookies von Vimeo: https://vimeo.com/cookie_policy

12.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung

Vimeo ermöglicht es uns, Videos unmittelbar innerhalb unseres Internetangebots darzustellen.

Beim Laden eines eingebetteten Videos können personenbezogene Daten an Vimeo übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät sowie Angaben über die aufgerufene Seite.

Vimeo kann außerdem Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, um die Wiedergabe und weitere Funktionen des Videodienstes bereitzustellen.

Sofern Sie bei Vimeo angemeldet sind, kann Vimeo unter Umständen Informationen über die Nutzung eingebetteter Videos Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

12.2 Einwilligung und Rechtsgrundlage

Soweit die Einbindung einwilligungspflichtig ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12.3 Datenübermittlung in Drittländer

Vimeo.com, Inc. hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Bei der Nutzung eingebetteter Vimeo-Videos können personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten und damit außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Vimeo.com, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023. Einer Übermittlung auf dieser Grundlage bedarf es keiner zusätzlichen Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Sollte der Angemessenheitsbeschluss außer Kraft treten oder seine Reichweite nicht mehr umfassen, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 46 Abs. 2 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, ergänzt um gegebenenfalls erforderliche zusätzliche Maßnahmen.

Sie haben im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework die Möglichkeit, sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst an Vimeo.com, Inc. zu wenden. Sofern Sie keine zufrieden stellende Antwort erhalten, können Sie sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden; diese kann Ihre Beschwerde im Wege der gegenseitigen Unterstützung an die Federal Trade Commission der Vereinigten Staaten weiterleiten.

Informationen über die weitere Datenverarbeitung und die Speicherdauer durch Vimeo finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

13. Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu externen Internetangeboten, darunter gegebenenfalls Angebote anderer Chorverbände, Veranstalter und sozialer Netzwerke wie Facebook oder Instagram.

Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf.

Bei diesem Aufruf können personenbezogene Daten durch den Drittanbieter verarbeitet werden. Darauf, welche personenbezogenen Daten der jeweilige Anbieter verarbeitet, haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Sofern auf unserer Website lediglich gewöhnliche externe Links eingebunden sind, wird der entsprechende Drittanbieter grundsätzlich erst beim Aufruf des Links kontaktiert.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Verbands nur von den Personen verarbeitet, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen.

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang können folgende Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien hinzukommen:

• Hosting- und technische IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• mit einer Mitgliedschaft oder Leistung befasste Verbände und Stellen
• Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
• externe Medienanbieter nach entsprechender Aktivierung
• Behörden und andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
• die Öffentlichkeit, soweit personenbezogene Angaben rechtmäßig auf unserer Website veröffentlicht werden

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, beachten wir die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

15. Datenübermittlungen außerhalb der EU und des EWR

Bei einzelnen auf unserer Website eingesetzten Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Dies betrifft insbesondere die Einbindung externer Medienanbieter, sofern deren Dienste aktiviert werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit die Europäische Kommission für den betreffenden Empfänger einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, kann die Übermittlung auf Art. 45 DSGVO gestützt werden. Für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kommt hierfür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework in Betracht.

Soweit kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss besteht, sind gegebenenfalls geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO erforderlich, beispielsweise Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Zusätzliche Maßnahmen können je nach Übermittlung erforderlich sein.

Nähere Informationen zu den jeweiligen Übermittlungen und ihren Grundlagen erhalten Sie in den Abschnitten zu den betreffenden Diensten.

Sie können außerdem über die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten Informationen zu den anwendbaren Garantien anfordern.

16. Dauer der Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Aufbewahrungsinteressen oder anderen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die jeweilige Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• dem Zweck der Verarbeitung,
• dem Abschluss der Bearbeitung einer Anfrage,
• der Dauer eines bestehenden Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses,
• der Dauer einer erforderlichen Veröffentlichung,
• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie
• der Erforderlichkeit einer Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Nähere Angaben zu einzelnen Verarbeitungsvorgängen finden Sie in den vorstehenden Abschnitten.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

17.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.

Ist dies der Fall, können Sie insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte erhalten.

17.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

17.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden oder eine Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere Ausnahmen nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO können einer Löschung entgegenstehen.

17.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

17.5 Unterrichtung der Empfänger (Art. 19 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten berichtigen, löschen oder ihre Verarbeitung einschränken, informieren wir nach Maßgabe von Art. 19 DSGVO die betroffenen Empfänger, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist. Sie können verlangen, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

17.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

17.7 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem berechtigten Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

17.8 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Einwilligungen zum Einsatz externer Medien und einwilligungspflichtiger Cookies können Sie über unsere „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

17.9 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

info@chorverband-stuttgart.de

Alternativ können Sie sich postalisch an die in Abschnitt 2 genannte Anschrift wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an eine Aufsichtsbehörde am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für unseren Verein grundsätzlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

19. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und unzulässiger Offenlegung zu schützen. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die gesetzlichen Anforderungen des Art. 32 DSGVO.

Unsere Website verwendet HTTPS, um die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver mittels TLS zu verschlüsseln.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über gewöhnliche E-Mail-Systeme eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht stets gewährleistet ist.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung technischer Entwicklungen und der bestehenden Risiken überprüft und erforderlichenfalls angepasst.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: 26. Oktober 2026.

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei Bedarf an, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte technische Dienste oder die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://chorverband-stuttgart.de/datenschutz abrufbar.